404 strona nie istnieje

Polityka prywatności

Wykonując obowiązek wynikający z art. 11 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U. 2018 poz. 1000) Zarządca Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód (CWWZ) Sp. z o.o. informuje, że działając na podstawie art. 37 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Zarządca Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód (CWWZ) Sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych.

Osoby, których dane dotyczą mogą kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia o ochronie danych, o którym mowa powyżej.

Zapraszamy do kontaktu poprzez e-mail:

woc@woc.com.pl lub pisemnie na adres: Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o., ul. Fabryczna 6/10, 96-320 Mszczonów.

Zapewniamy pełną poufność komunikacji we wszelkich sprawach zgłaszanych przez osoby, których dane dotyczą.

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach systemu monitoringu wizyjnego

 

Zarządca Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. z siedzibą w Mszczonowie, o adresie 96-320 ul. Fabryczna 6/10), zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, Sąd Gospodarczy XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000143322, NIP 838 15 46 207 (dalej jako „CWWZ”) informuje, że jest administratorem danych osobowych osób, które wchodzą na teren zarządzany przez CWWZ objęty systemem monitoringu wizyjnego (dalej jako „monitoring wizyjny”);

 

Kontakt z administratorem danych osobowych

 

W sprawach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo kontaktować bezpośrednio z CWWZ jako administratorem danych osobowych –  listownie na adres podany powyżej lub na adres poczty elektronicznej: woc@woc.com.pl;

 

Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych

 

Osoby, których dane dotyczą mogą kontaktować się z CWWZ we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia o ochronie danych, o którym mowa powyżej;

 

Z CWWZ można kontaktować się poprzez e-mail: woc@woc.com.pl lub pisemnie na adres: Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o., ul. Fabryczna 6/10, 96-320 Mszczonów;

 

Zakres monitoringu wizyjnego

 

Teren, budynki, a także wnętrza poszczególnych pomieszczeń – jeżeli objęte są monitoringiem wizyjnym obsługiwanym przez CWWZ oznaczone są tabliczkami z symbolem kamery oraz tabliczkami zawierającymi informację o przetwarzaniu danych osobowych;

 

Cel przetwarzania

 

Monitoring wizyjny stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie zarządzanym przez CWWZ – zarówno w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa ogólnego, fizycznego, ochrony poufności informacji, jak i ochrony mienia;

 

Podstawa prawna

 

W stosunku do ogółu osób wchodzących na teren zarządzany przez CWWZ, którzy nie są pracownikami CWWZ podstawą prawną stosowania monitoringu wizyjnego jest art. 6 ust. 1 lit. c  RODO (realizacja obowiązku wynikającego z przepisów) w związku z art. 5a ust. 1 ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym (CWWZ jest podmiotem zobowiązanym jako spółka realizująca misję publiczną w rozumieniu art. 2 pkt 8 lit. a tiret 9 tej ustawy) oraz art. 6 ust. 1

 

lit. e RODO w postaci zadania realizowanego w interesie publicznym, wynikającego z wyżej przytaczanego przepisu. W tym znaczeniu objęcie zakresem stosowania monitoringu wizyjnego jest warunkiem wstępu na tereny nim objęte;

 

Odbiorcy danych

 

Dostęp do nagrań z monitoringu wizyjnego posiadają oddelegowani pracownicy lub wybrane osoby ze struktury CWWZ w zakresie odpowiednim do charakteru rejestrowanych zdarzeń. W szczególności w przypadku, w którym nagranie z monitoringu może stanowić dowód dochodzonego roszczenia odbiorcami w tym zakresie mogą być zewnętrzne kancelarie prawne oraz podmioty zajmujące się działalnością ubezpieczeniową lub inne podmioty, które wykażą uzasadniony interes w uzyskaniu dostępu do nagrania dotyczącego określonego zdarzenia;

 

Okres przechowywania nagrań

 

Nagrania z monitoringu wizyjnego ulegają nadpisaniu po upływie 30 dni – chyba, że w tym czasie doszło do incydentu uzasadniającego zabezpieczenie nagrań.  Nagrania z oznaczonego miejsca i przedziału czasowego zachowywane są do rozstrzygnięcia sprawy i upływu okresu najdłuższego okresu przedawnienia roszczeń odpowiednich dla określonego incydentu;

 

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

 

Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO. Organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2; tel. 22 531 03 00). Przy czym w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do uprzedniego

 

kontaktu z CWWZ SP. Z O.O. (woc@woc.com.pl lub pisemnie na adres: Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o., ul. Fabryczna 6/10, 96-320 Mszczonów”, który pomoże w uzyskaniu niezbędnych informacji a w razie konieczności przeprowadzi postępowanie wyjaśniające;

 

Pozostałe uprawnienia

 

osoby, których dane są przetwarzane posiadają prawo do żądania:

 

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

Przy czym w przypadku żądania wydania lub udostępnienia nagrania – jeżeli nagranie obejmuje także wizerunki innych osób – zakres, sposób oraz sama dopuszczalność udostępnienia nagrania poddawana jest indywidualnej ocenie;

sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

ograniczenia przetwarzania danych osobowych

wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania określonych danych w określonym celu

usunięcia danych osobowych;

Nie w każdym przypadku CWWZ jako administrator danych będzie zobowiązany do spełnienia żądania – lecz w każdym przypadku odmowy poinformujemy o jej uzasadnieniu i możliwości złożenia skargi lub skorzystania z drogi sądowej;

 

 

Przepustki

Klauzula z art. 13 RODO – dla osób reprezentujących wnioskodawców

 

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:

 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarządca Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. z siedzibą w Mszczonowie, o adresie 96-320 ul. Fabryczna 6/10;

Z administratorem  można się kontaktować poprzez e-mail: woc@woc.com.pl bądź listownie, pod adresem wskazanym powyżej;

W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz ułatwienia kontaktu w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych;

Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się pod adresem woc@woc.com.pl we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wydania wnioskowanej przepustki, a także w celu późniejszej weryfikacji prawidłowości działania systemu przepustkowego;

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osoby reprezentującej podmiot wnioskujący o wydanie przepustki jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jako realizacja obowiązku wynikającego z przepisu prawa, polegającego na zapewnieniu przez podmiot zarządzający portem systemu kontroli dostępu poprzez zorganizowanie systemu przepustkowego; Sposób organizacji systemu przepustkowego wynika z Instrukcji dotyczącej zasad obrotu towarowego i osobowego oraz obowiązków zarządzającego i operatora w Wolnym Obszarze Celnym w Mszczonowie przyjętej zgodnie z treścią zaakceptowaną przez Mazowiecki Urząd Celno-Skarbowy w Warszawie, Oddział Celny I w Pruszkowie, zgodnie z pismem z dn. 16.08.2019 r., znak 445010.0CP1.510.564.2.2019.TK.

Zapewnienie bezpieczeństwa poprzez wprowadzenie systemu przepustkowego stanowi jednocześnie uzasadniony interes administratora danych osobowych w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w szczególności dotyczy to podania danych, których nie wskazano wprost w przepisach powszechnie obowiązujących, a są niezbędne do weryfikacji tożsamości jak np. PESEL lub inny identyfikator umożliwiający jednoznaczne potwierdzenie tożsamości w przypadku cudzoziemców;

Dokumentem, który szczegółowo opisuje zasady wydawania przepustek jest Instrukcja ruchu osobowego, materiałowego oraz pojazdów na terenach Zarządcy Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. – wydana w celu realizacji obowiązków wynikających z wyżej przytaczanych przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 2 lat od daty utraty ważności ostatniej przepustki, która została wydana na podstawie składanego przez Panią/Pana wniosku;

Dane osób reprezentujących podmioty wnioskujące o wydanie przepustki przekazywane będą do akceptanta (osób reprezentujących podmioty uprawnione zaakceptowania wystawienia konkretnej przepustki) wskazanego na wniosku;

W związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa – wgląd do danych gromadzonych w związku z funkcjonowaniem systemu przepustkowego posiadają pracownicy podmiotów zapewniających ochronę fizyczną na terenach Zarządcy Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o.;

Posiada Pani/Pan prawo do zwrócenia się z wnioskiem o wydanie kopii przetwarzanych danych osobowych na swój temat, o przeniesienie tych danych, o ograniczenie ich przetwarzania oraz o usunięcie danych osobowych lub ich sprostowanie – nie w każdej sytuacji administrator danych będzie zobowiązany do realizacji tego rodzaju wniosków, ale każdy przypadek zostanie rozpatrzony indywidualnie a ewentualna odmowa zostanie uzasadniona;

Każda osoba, której dane są przetwarzane może zwrócić się ze sprzeciwem co do przetwarzania jej danych osobowych – jednak od indywidualnej sytuacji będzie zależała możliwość jego uwzględnienia przez administratora danych osobowych;

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

Podanie danych, o jakie prosimy przy wypełnianiu wniosku o wydanie przepustki jest niezbędne do jej uzyskania – bez podania tych informacji nie będzie możliwe wydanie przepustki;

Wydawanie przepustek

Klauzula z art. 14 RODO dla osób, których dane podaje wnioskodawca

 

Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:

 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych podawanych w związku z wnioskiem o wydanie przepustki jest Zarządca Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. z siedzibą w Mszczonowie, o adresie 96-320 ul. Fabryczna 6/10;

Z administratorem można się kontaktować poprzez e-mail: woc@woc.com.pl bądź listownie, pod adresem wskazanym powyżej;

Pani/Pana dane osobowe pozyskiwane są przez administratora danych Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. od podmiotu, który wnioskuje o wydanie przepustki (np. pracodawca przekazuje dane swoich

pracowników, którym maja być wystawione przepustki);

Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. jako administrator danych osobowych pozyskuje następujące dane osób, którym ma być wystawiona przepustka:

– imię i nazwisko;

– obywatelstwo;

– miejsce zatrudnienia (w przypadku pracowników);

– adres zamieszkania;

– numer PESEL, a w przypadku  jego  nienadania  osobie  posiadającej obywatelstwo innego państwa, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;

– w przypadku przepustek wydawanych dla pojazdów także markę i numer rejestracyjny pojazdu;

– w przypadku utraty ważności przepustki przez okres wskazany w pkt 7 przechowywane jest także opis okoliczności utraty jej ważności;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wydania wnioskowanej przepustki, a także w celu późniejszej weryfikacji prawidłowości działania systemu przepustkowego;

Podstawą prawną przetwarzania danych osoby, dla której ma być wydana imienna przepustka jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jako realizacja obowiązku wynikającego z przepisu prawa, polegającego na zapewnieniu przez podmiot zarządzający portem systemu kontroli dostępu poprzez zorganizowanie systemu przepustkowego;

Sposób organizacji systemu przepustkowego wynika z Instrukcji dotyczącej zasad obrotu towarowego i osobowego oraz obowiązków zarządzającego i operatora w Wolnym Obszarze Celnym w Mszczonowie przyjętej zgodnie z treścią zaakceptowaną przez Mazowiecki Urząd Celno-Skarbowy w Warszawie, Oddział Celny I w Pruszkowie, zgodnie z pismem z dn. 16.08.2019 r., znak 445010.0CP1.510.564.2.2019.TK.;

Zapewnienie bezpieczeństwa poprzez wprowadzenie systemu przepustkowego stanowi jednocześnie uzasadniony interes administratora danych osobowych w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w szczególności dotyczy to podania danych, których nie wskazano wprost w przepisach powszechnie obowiązujących, a są niezbędne do weryfikacji tożsamości jak np. PESEL lub inny identyfikator umożliwiający jednoznaczne potwierdzenie tożsamości w przypadku cudzoziemców;

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 2 lat od daty utraty ważności przepustki;

W związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa  – wgląd do danych gromadzonych w związku z funkcjonowaniem systemu przepustkowego posiadają pracownicy podmiotów zapewniających ochronę fizyczną na terenach Zarządcy Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o.;

Posiada Pani/Pan prawo do zwrócenia się z wnioskiem o wydanie kopii przetwarzanych danych osobowych na swój temat, o przeniesienie tych danych, o ograniczenie ich przetwarzania oraz o usunięcie danych osobowych lub ich sprostowanie – nie w każdej sytuacji administrator danych będzie zobowiązany do realizacji tego rodzaju wniosków, ale każdy przypadek zostanie rozpatrzony indywidualnie, a ewentualna odmowa zostanie uzasadniona;

Każda osoba, której dane są przetwarzane może zwrócić się ze sprzeciwem co do przetwarzania jej danych osobowych – jednak od indywidualnej sytuacji będzie zależała możliwość jego uwzględnienia przez administratora danych osobowych;

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego –  Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

Podanie danych, o jakie prosimy przy wypełnianiu wniosku o wydanie przepustki jest niezbędne do jej uzyskania – bez podania tych informacji nie będzie możliwe wydanie przepustki;

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z zawieraniem umów oraz monitorowaniem ruchu sieciowego

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO” informujemy, że:

 

Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach, których przekazanie było niezbędne do zawarcia i/lub prawidłowego wykonywania umów jest Zarządca Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. z siedzibą w Mszczonowie, o adresie 96-320 ul. Fabryczna 6/10), zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, Sąd Gospodarczy XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000143322, NIP 838 15 46 207 (dalej jako „CWWZ”)

W sprawach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo kontaktować także bezpośrednio z CWWZ jako administratorem danych osobowych listownie na adres podany powyżej oraz na adres poczty elektronicznej:

woc@woc.com.pl;

Przetwarzanie, o którym informujemy odbywa się w celach wskazanych w pkt 6 poniżej i obejmuje przede wszystkim tzw. zwykłe dane osobowe, w ramach których pozyskujemy podstawowe informacje wykorzystywane do czynności związanych z obsługą zawierania umowy,  realizacji jej przedmiotu a także archiwizacji samej umowy oraz informacji z nią związanych (w szczególności w zakresie weryfikacji umocowania i tożsamości) takie jak: imię, nazwisko, miejsce pracy, zajmowane stanowisko, w wyjątkowych sytuacjach zakres tych danych może być szerszy, jeżeli jest to niezbędne do realizacji umowy (tego rodzaju dodatkowy zakres może wynikać  np. konieczności uwzględnienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje lub uprawnienia, o ile na konkretnym etapie postępowania związanego z zawieraniem umowy lub jej realizowania przekazanie takich dokumentów będzie niezbędne do właściwej jej realizacji (w tym potwierdzenia posiadanych kwalifikacji), lub podstawowe służbowe dane kontaktowe, w przypadku osób wyznaczonych do kontaktu w związku z jej realizacją. W przypadku chęci uzyskania szczegółowej informacji o zakresie danych osobowych jaki jest przetwarzany przez CWWZ, prosimy o kontakt przy wykorzystaniu danych podanych powyżej w pkt 2 lub 3;

W przypadku, w którym kontrahent CWWZ wykorzystuje infrastrukturę IT CWWZ, wszelkie dane, które przetwarzane są z użyciem tej infrastruktury mogą być przetwarzane przez CWWZ w ramach monitorowania ruchu sieciowego. CWWZ dokonuje tego rodzaju monitorowania w ramach wyspecjalizowanego oprogramowania dedykowanego do zarządzania dostępem uprzywilejowanym. Monitoring ten może obejmować czynności związane z przydzieleniem i odbiorem dostępu do infrastruktury i systemów IT CWWZ, analizę ruchu sieciowego, oraz monitorowanie i rejestrowanie aktywności w systemach informacyjnych CWWZ.

Jeżeli nie przekazują Państwo swoich danych osobowych bezpośrednio – źródłem pozyskania przez CWWZ Pani/Pana danych osobowych jest podmiot bezpośrednio zawierający umowę z CWWZ;

Dane osobowe pozyskiwane w związku z zawieranymi przez CWWZ umowami przetwarzane będą na podstawie:– art. 6 ust. 1 lit. b RODO, odnośnie danych dotyczących osób osoby fizycznych bezpośrednio w  swoim imieniu zawierających umowę, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w takim wypadku jest niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, w tym przypadku także postawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO po zakończeniu obowiązywania umowy  w zakresie zabezpieczeniu przed ewentualnymi roszczeniami, w związku z  czym zostaną poddane archiwizacji przez okres przedawnienia ewentualnych, związanych z nią roszczeń;– art. 6 ust. 1 lit. c RODO, Jako realizacja obowiązku prawnego w zakresie archiwizacji danych na potrzeby realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości;– art. 6 ust. 1 lit. f RODO, odnośnie działania jako osoby reprezentującej podmiot, z którym zawarta została umowa, tj. w celu realizacji uzasadnionego interesu CWWZ polegającego na wykonywaniu czynności związanych z zawieraną umową, w szczególności kontaktowaniu się z przedstawicielem kontrahenta oraz zabezpieczeniu przed ewentualnymi roszczeniami.

– art. 6 ust. 1 lit. f RODO,  w związku z opisanym, w pkt 5 powyżej monitorowaniem ruchu sieciowego, w celu zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury, zasobów i systemów CWWZ w przypadku, w którym realizacja danej umowy jest związana z dostępem do infrastruktury CWWZ, przetwarzanie danych osobowych może wówczas obejmować czynności związane z przydzieleniem i odbiorem dostępu do infrastruktury i systemów CWWZ, analizą ruchu sieciowego, monitorowaniem i rejestrowaniem aktywności w systemach informacyjnych;

 

–  jeżeli jest to konieczne (np. jeżeli monitoring ruchu sieciowego związany jest z wdrożeniem w ramach systemu kadrowo-płacowego u kontrahenta) CWWZ może przetwarzać dane szczególnej kategorii tj. dane dotyczące zdrowia – w takim wypadku podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 9 ust. 1 lit. b RODO;

 

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przeprowadzające na zlecenie CWWZ audyty, których zakres obejmuje czynności związane z umową  zaś w przypadku sporów mogą być to także zewnętrzne kancelarie prawne, odbiorcami danych mogą być także podmioty, które dostarczają usługi związane zapewnieniem funkcjonowania systemu IT, podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze, podatkowe, audytowe, consultingowe, świadczące usługi niszczenia dokumentów, operatorzy pocztowi, kurierzy, banki i operatorzy płatności;

Okres przetwarzania danych osobowych dla celów, o których mowa w pkt 7 powyżej, odpowiada czasowi trwania umowy, oraz okresowi zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją umowy (do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów kodeksu cywilnego);

Każda osoba, której dane są przetwarzane posiada prawo do zwrócenia się z wnioskiem o: wydanie kopii przetwarzanych danych osobowych na swój temat, przeniesienie tych danych, ograniczenie ich przetwarzania oraz usunięcie danych osobowych lub ich sprostowanie – nie w każdej sytuacji administrator danych będzie zobowiązany do realizacji tego rodzaju wniosków, ale każdy przypadek zostanie rozpatrzony indywidualnie, a ewentualna odmowa zostanie uzasadniona;

Każda osoba, której dane są przetwarzane może zwrócić się ze sprzeciwem co do przetwarzania jej danych osobowych (w zakresie, w jakim jej dane osobowe przetwarzane są w oparciu o uzasadniony interes, o jakim mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jednak od indywidualnej sytuacji będzie zależała możliwość jego uwzględnienia przez administratora danych osobowych;

Każda osoba, której dane są przetwarzane prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

 

Klauzula informacyjna stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego dla Instrumentu „Łącząc Europę” (CEF)

Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w Instrumencie „Łącząc Europę” (CEF) w sektorze transportu – w zakresie w jakim pełni funkcję organu wdrażającego instrument „Łącząc Europę” w sektorze transportu oraz beneficjenta.

 

Część z instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację programów operacyjnych pełni równocześnie rolę podmiotów przetwarzających m.in. Centrum Unijnych Projektów Transportowych – przetwarzają dane osobowe w imieniu innych instytucji będących administratorami danych osobowych.

 

Cel przetwarzania danych

 

Minister Funduszy i Polityki Regionalnej przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań przypisanych organowi wdrażającemu instrument „Łącząc Europę” w sektorze transportu w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji tego celu.

Minister Funduszy i Polityki Regionalnej przetwarza dane osobowe w szczególności w celach:

 

Wykonywania obowiązków organu odpowiedzialnego za wdrożenie instrumentu CEF w sektorze transportu w zakresie aplikowania o środki unijne, realizacji projektów (w tym projektów pomocy technicznej), potwierdzania kwalifikowalności wydatków, udzielania wsparcia na realizację projektów, wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach instrumentu CEF w sektorze transportu,

Zapewnienia obowiązku informacyjnego dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o podmiotach uzyskujących wsparcie ze środków instrumentu CEF w sektorze transportu.

Podstawy prawne przetwarzania

 

Przetwarzanie danych obywa się zgodnie z RODO[1]. Podstawą prawną przetwarzania jest konieczność realizacji obowiązków spoczywających na Ministrze Funduszy i Polityki Regionalnej na podstawie przepisów prawa europejskiego i krajowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Obowiązki te wynikają m.in. z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 305, z późn. zm.) oraz przepisów prawa europejskiego:

 

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1316/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r. ustanawiającego Instrument „Łącząc Europę”, zmieniającego rozporządzenie (UE) nr 913/2010 oraz uchylającego rozporządzenia (WE) nr 680/2007 i (WE) nr 67/2010 – w odniesieniu do CEF 2014 – 2020;

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1153 z dnia 7 lipca 2021 r. ustanawiającego Instrument „Łącząc Europę” i uchylającego rozporządzenia (UE) nr 1316/2013 i (UE) nr 283/2014 – w odniesieniu do CEF 2021 – 2027;

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1315/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie unijnych wytycznych dotyczących rozwoju transeuropejskiej sieci transportowej i uchylającego decyzję nr 661/2010/UE;

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniającego rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylającego rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012 (Dz.Urz.UE.L.193 z 18.07.2018, str. 1;

Rozporządzenia Rady (WE, Euratom) nr 2988/95 z dnia 18 grudnia 1995 r. w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich.

Rodzaje przetwarzanych danych

 

Minister Funduszy i Polityki Regionalnej w związku z realizacją instrumentu „Łącząc Europę” przetwarza dane osobowe m.in.:

 

Wnioskodawców, beneficjentów i partnerów (oraz ich pracowników), którzy aplikują o środki wspólnotowe i realizują projekty (w tym projekty pomocy technicznej) w ramach instrumentu CEF w sektorze transportu.

Pracowników instytucji zaangażowanych w przygotowanie i obsługę projektów (w tym projektów pomocy technicznej) oraz we wdrażanie i realizację instrumentu CEF w sektorze transportu.

Osób, których dane są przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projektach w ramach instrumentu CEF w sektorze transportu, w tym w szczególności personel projektu, a także uczestnicy komisji przetargowych, oferenci i wykonawcy, realizujący umowy o zamówienie publiczne,

Uczestników szkoleń, konkursów, konferencji i innych wydarzeń o charakterze informacyjnym czy promocyjnym w zakresie realizacji projektów w ramach instrumentu CEF w sektorze transportu.

W zależności od roli przypisanej poszczególnym osobom w ramach obsługi środków europejskich Minister może przetwarzać różne rodzaje danych osobowych. Do najważniejszych rodzajów danych osobowych należą: dane identyfikacyjne, w szczególności: imię, nazwisko, nr PESEL/NIP, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, pełniona funkcja, seria i nr dowodu osobistego, numer telefonu, e-mail, wynagrodzenia.

 

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację programów operacyjnych, w szczególności wnioskodawców, beneficjentów i partnerów.

 

W przypadku, gdy dane pozyskiwanie są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań, np. ubiegania się o środki z funduszy europejskich.

 

Okres przechowywania danych

 

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia roku, w którym przekazana została płatność końcowa dla projektu (zgodnie z zapisami art. II.27.2 Grant Agreement- umowy o dofinansowanie projektu zawieranej pomiędzy beneficjentem a Komisją Europejską/Europejską Agencją ds. Klimatu, Infrastruktury i Środowiska CINEA). W niektórych przypadkach, np. prowadzenia kontroli u Ministra przez organy Unii Europejskiej, okres ten może zostać wydłużony.

 

Po upływie ww. okresu dane osobowe będą podlegały archiwizacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

 

Odbiorcy danych

 

Odbiorcami danych osobowych są:

 

podmioty, którym Minister powierzył wykonywanie zadań w ramach obsługi funduszy europejskich, w tym w szczególności Centrum Unijnych Projektów Transportowych, a także beneficjenci,

instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z obsługą funduszy europejskich,

podmioty świadczące na rzecz Ministra usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.

Prawa osoby, której dane dotyczą

 

Osobom, których dane przetwarzane są w związku z realizacją instrumentu „Łącząc Europę” przysługują następujące prawa:

 

prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania

Realizując to prawo, osoba której dane dotyczą może zwrócić się do Ministra z pytaniem m.in. o to czy Minister przetwarza jej dane osobowe, jakie dane osobowe przetwarza i skąd je pozyskał, jaki jest cel przetwarzania i jego podstawa prawna oraz jak długo dane te będą przetwarzane.

W przypadku, gdy przetwarzane dane okażą się nieaktualne, osoba, której dane dotyczą może zwrócić się do Ministra z wnioskiem o ich aktualizację.

prawo usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania – jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 17 i 18 RODO.

Żądanie usunięcia danych osobowych realizowane jest w szczególności gdy dalsze przetwarzanie danych nie jest już niezbędne do realizacji celu Ministra lub dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem. Szczegółowe warunki korzystania z tego prawa określa art. 17 RODO.

Ograniczenie przetwarzania danych osobowych powoduje, że Minister może jedynie przechowywać dane osobowe. Minister nie może przekazywać tych danych innym podmiotom, modyfikować ich ani usuwać.

Ograniczanie przetwarzania danych osobowych ma charakter czasowy i trwa do momentu dokonania przez Ministra oceny, czy dane osobowe są prawidłowe, przetwarzane zgodnie z prawem oraz niezbędne do realizacji celu przetwarzania.

prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

Dane nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

 

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

 

Minister Funduszy i Polityki Regionalnej – zakresie danych osobowych administrowanych w ramach działu rozwój regionalny – ma swoją siedzibę pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa. W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, jest możliwy:

 

pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,

pod adresem poczty elektronicznej: IOD@mfipr.gov.pl.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1 z późn. zm.)

 

 

Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy Zarządcy Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016r.), dalej jako „RODO”, informujemy, że:

 

Administratorem danych osobowych akcjonariuszy jest Zarządca Wolnego Obszaru Celnego w Mszczonowie - Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o. z siedzibą w Mszczonowie, o adresie 96-320 ul. Fabryczna 6/10), zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, Sąd Gospodarczy XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000143322, NIP 838 15 46 207 (dalej jako „CWWZ”)

Osoby, których dane dotyczą mogą kontaktować się z CWWZ SP. Z O.O. we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia o ochronie danych, o którym mowa powyżej. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się poprzez e-mail: woc@woc.com.pl lub pisemnie na adres: Centrum Wolnocłowe Wschód-Zachód Sp. z o.o., ul. Fabryczna 6/10, 96-320 Mszczonów;

Informacje o gromadzonych danych

Dane osobowe akcjonariuszy przetwarzane są  przede wszystkim na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO –  w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego zawartych w kodeksie spółek handlowych, w szczególności tj. art. 328[1-3] oraz art. 406 kodeksu spółek handlowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 505 z późniejszymi zmianami).

Rejestr akcjonariuszy, o którym mowa w art. 328[1] kodeksu spółek handlowych prowadzony jest w formie elektronicznej  przez wyspecjalizowany, uprawniony podmiot, przetwarzający dane w imieniu i na zlecenie CWWZ SP. Z O.O. w trybie art. 28 RODO, dane osobowe akcjonariuszy przetwarzane są także w programie „Rejestr Spadkobierców”, który służy rejestracji spadkobierców akcji CWWZ SP. Z O.O. celem przygotowania umów nabycia akcji przez CWWZ SP. Z O.O.

Podstawą prawną jest także realizacja uzasadnionego interesu CWWZ SP. Z O.O. w znaczeniu nadanym przez art. 6 ust. 1 lit. f RODO związanego z zapewnieniem sprawnych narzędzi służących do identyfikacji akcjonariuszy – w szczególności w ramach procesu weryfikacji tożsamości przy organizowaniu Walnego Zgromadzenia w trybie zdalnym (kopie lub skany dokumentów są niszczone niezwłocznie po potwierdzeniu tożsamości akcjonariusza lub pełnomocnika, zgodnie z procedurą opisaną w odnośnym regulaminie).

Podstawą prawą jest także zgoda, o której mowa w pkt 9 niniejszej klauzuli, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Co do zasady podanie przez akcjonariusza danych osobowych jest obowiązkowe i stanowi warunek realizacji obowiązku wynikającego z art. 328[1] kodeksu spółek handlowych w postaci wprowadzenia niezbędnych danych do rejestru akcjonariuszy. Zakres przetwarzanych danych

CWWZ SP. Z O.O. przetwarza następujące kategorie danych osobowych akcjonariuszy: nazwisko i imię, adres akcjonariusza albo adres do doręczeń, liczba i numery akcji imiennych, liczba głosów, a także, na wniosek osoby uprawnionej, wpis o przeniesieniu akcji na inną osobę wraz z datą wpisu (dane wynikające z treści art. 328 [3] kodeksu spółek handlowych) oraz dodatkowo (w celu wykluczenia możliwości błędnej identyfikacji) nr PESEL lub nr i seria dokumentu potwierdzającego tożsamość. W celu wykonywania zobowiązań pieniężnych CWWZ SP. Z O.O. konieczne jest także przetwarzanie nr rachunku bankowego akcjonariusza.

Akcjonariusz może także – dobrowolnie i wedle własnego uznania, poprzez podanie na odpowiednim formularzu nr telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej – wyrazić zgodę na wykorzystanie tych kanałów kontaktowych przez spółkę, w szczególności do celów związanych z prowadzeniem rejestru akcjonariuszy. Należy pamiętać, że podanie tych danych jest dobrowolne, a wyrażoną zgodę zawsze można odwołać, choć nie ma to wpływy na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej odwołaniem. Odbiorcy danych

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, podmioty świadczące usługi na rzecz CWWZ SP. Z O.O. tacy jak: operatorzy pocztowi/kurierzy, podmioty świadczące usługi prawne, księgowe, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmioty obsługujące walne zgromadzenia. W każdej sytuacji, w której podmioty takie będą przetwarzały dane jako odrębni administratorzy danych osobowych, zostaną Państwo o tym odrębnie poinformowani – zaś w innych przypadkach udostępnienie lub przekazanie danych będzie mogło odbyć się wyłącznie w trybie art. 28 RODO, czyli zawarcia umowy powierzenia nakładającej na podmiot przetwarzający obowiązki w zakresie zabezpieczenia danych i zachowania poufności.

Każdy akcjonariusz powinien posiadać świadomość, że jego dane ujawnione w rejestrze akcjonariuszy są jawne dla każdego innego akcjonariusza oraz dla spółki – na podstawie art. 328[5] kodeksu spółek handlowych.

Informujemy, że Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO w zakresie usług związanych z prowadzeniem rejestru akcjonariuszy – podmiotem tym jest  Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółką Akcyjna Oddział – Biuro Maklerskie w Warszawie z siedzibą w Warszawie, adres ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000026438.

Podmiot, o którym mowa  jest także uprawniony do wykonywania w imieniu i zlecenie CWWZ SP. Z O.O., wobec akcjonariuszy zobowiązań pieniężnych.

Dane osobowe akcjonariuszy będą przechowywane przez czas istnienia spółki (dane historyczne dotyczące właścicieli akcji).

Informacje o prawach osoby, której dane są przetwarzane

 

Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO. Organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2; tel. 22 531 03 00). Przy czym w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do uprzedniego kontaktu z wyznaczonym przez CWWZ SP. Z O.O. inspektorem ochrony danych osobowych (na dane podane w pkt 2 niniejszej klauzuli), który pomoże w uzyskaniu niezbędnych informacji a w razie konieczności przeprowadzi postępowanie wyjaśniające.

Proszę zwrócić uwagę, że podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy, o którym mowa w pkt 12 jest uprawniony do kontaktu z akcjonariuszami (w imieniu i na zlecenie CWWZ SP. Z O.O.) – z czego wynika że w przypadku większości bieżących spraw takich jak np. aktualizacja danych należy kontaktować się się bezpośrednio z tym podmiotem.

Akcjonariusze, jako osoby, których dane są przetwarzane posiadają prawo do:

– dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

– sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

– ograniczenia przetwarzania danych osobowych

– wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania określonych danych w określonym celu

– usunięcia danych osobowych; Nie w każdym przypadku administrator danych będzie zobowiązany do spełnienia żądania – lecz w każdym przypadku odmowy akcjonariusz zostanie poinformowany o jej uzasadnieniu i możliwości złożenia skargi lub skorzystania z drogi sądowej.

Jeżeli Administrator ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej składającej żądanie, może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą. Informacji udziela się na piśmie lub w inny sposób, w tym w stosownych przypadkach – elektronicznie. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, tego zażąda, informacji można udzielić ustnie, o ile innymi sposobami potwierdzi się tożsamość osoby, której dane dotyczą.

Administrator informuje, że wszelkie aktualizacje niniejszej klauzuli informacyjnej będą zamieszczane na stronie internetowej CWWZ SP. Z O.O. pod adresem: www.woc.com.pl